Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις πρέπει συχνά να παραλάβουν αντικείμενα και να τους παραδώσουν τόπους, όπως δωρεά τροφίμων που διανέμονται σε ανθρώπους που έχουν ανάγκη σε σούπες και κουζίνες ή έπιπλα, ρούχα και άλλα αγαθά για τους φτωχούς. Εάν η φιλανθρωπία σας χρειάζεται να κάνει πολλές παραλαβές και παραδόσεις, μπορεί να αποφασίσετε ότι χρειάζεστε ένα μεταχειρισμένο κιβώτιο ταχυτήτων. Όταν δεν υπάρχουν αρκετά χρήματα στον προϋπολογισμό σας για να αγοράσετε ένα φορτηγό, θα θελήσετε να πάρετε κάποιον να δωρίσετε ένα.
Δημιουργήστε ένα έγγραφο που περιγράφει το έργο που κάνει ο οργανισμός σας για να βοηθήσει την κοινότητα. Καθορίστε γιατί χρειάζεστε κάποιον να δωρίσει ένα μεταχειρισμένο κιβώτιο για να προωθήσει την αιτία και να σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Για παράδειγμα, εάν έχετε δανειστεί ένα φορτηγό κουτιού από εθελοντή ή τοπική επιχείρηση, αλλά μόνο μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε τυχαίες στιγμές που ο ιδιοκτήτης δεν το χρειάζεται, εξηγήστε πώς αυτό εμποδίζει την εργασία σας. Στόχος δότης σας είναι κάποιος που είναι συμπαθητικός για την αιτία σας και, επίσης, μπορεί να ενδιαφέρεται να πάρει μια φορολογική έκπτωση για τη δωρεά του φορτηγού.
Ανακοινώστε ότι χρειάζεστε ένα μεταχειρισμένο κιβώτιο ταχυτήτων στην επόμενη συνεδρίαση του οργανισμού σας, ώστε τα μέλη, οι επισκέπτες και οι εθελοντές να γνωρίζουν την ανάγκη. Ζητήστε από τους ανθρώπους να σκεφτούν κάποιον που γνωρίζουν ποιος έχει ένα κιβώτιο φορτηγών και μπορεί να είναι πρόθυμος να το δωρίσει στην ομάδα σας.
Στείλτε αντίγραφα του εγγράφου σας σε μια λίστα με τους υποστηρικτές σας από το U.S. Mail ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Δημοσιεύστε το κείμενο στον ιστότοπο του οργανισμού σας. Τοποθετήστε φυλλάδια στους τοίχους του κτιρίου σας, ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν την ανάγκη σας και να ενθαρρυνθούν να κάνουν μια δωρεά. Τοποθετήστε μια διαφήμιση στο τοπικό σας χαρτί εάν διαθέτετε διαφημιστικό προϋπολογισμό. Δείτε αν το χαρτί θα γράψει μια ιστορία για την ανάγκη σας.
Συναντήστε με ανθρώπους που έχουν ένα μεταχειρισμένο κιβώτιο ταχυτήτων και που συμπαθούν την αιτία σας. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στο έγγραφό σας ως βάση για μια λεκτική έκκληση. Πείτε μια ιστορία για το πώς θα χρησιμοποιήσετε το φορτηγό και πώς θα βοηθούσε τους ανθρώπους. Προσφέρετε να πάρετε το φορτηγό για να το καταστήσετε όσο το δυνατόν πιο βολικό για τον δότη.
