Η μαγνητική μελάνη έχει μακρά ιστορία χρήσης στον τραπεζικό κλάδο. Σκεφτείτε τους αριθμούς ελέγχου, τους αριθμούς λογαριασμών και άλλους ειδικούς αριθμούς στο κάτω μέρος των ελέγχων. Είναι όλα τυπωμένα με μαγνητικό μελάνι και μπορούν να διαβαστούν από μηχανές που χρησιμοποιούν τεχνολογία MICR (αναγνώριση μαγνητικών μελανιών). Ιδιωτικές εταιρείες, κρατικές υπηρεσίες, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και άλλοι οργανισμοί μπορούν πλέον να επωφεληθούν από την ασφάλεια και την αξιοπιστία αυτής της ειδικής μελάνης.
Συμβουλές
-
Η μαγνητική μελάνη μπορεί να αναγνωστεί τόσο από τους ανθρώπους όσο και από τις μηχανές αναγνώρισης μαγνητικών χαρακτήρων. Χρησιμοποιείται ευρέως για την ικανότητά του να αποτρέπει την καταπολέμηση της απάτης.
Πώς λειτουργεί το μαγνητικό μελάνι;
Η τεχνολογία MICR ήταν γύρω από τη δεκαετία του 1950. Καθώς αυξήθηκε ο αριθμός των εγγράφων σε χαρτί που επεξεργάστηκαν οι τράπεζες, το ίδιο συνέβη και με τη ζήτηση για τεχνολογία. Η χειρωνακτική επεξεργασία των ελέγχων δεν αποτελούσε πλέον επιλογή. Με το MICR, αυτή η χρονοβόρα εργασία έγινε αυτοματοποιημένη. Οι τραπεζίτες μεταπήδησαν σε μηχανές που κατάφεραν να σαρώσουν και να καταγράψουν τις πληροφορίες σχετικά με τους ελέγχους εντός δευτερολέπτων.
Στον πυρήνα αυτής της τεχνολογίας είναι η μαγνητική μελάνη, η οποία μπορεί να διαβαστεί από ανθρώπους και μηχανές. Αυτό το μαύρο μελάνι είναι με βάση το νερό και περιέχει σωματίδια μαγνητικής ουσίας. Χρησιμοποιείται ως επί το πλείστον από τις τράπεζες για την εκτύπωση των επιταγών, αλλά έχει επίσης πολλές αιτήσεις για εμπόρους λιανικής πώλησης και άλλες επιχειρήσεις. Τα κουπόνια, για παράδειγμα, μπορούν να τυπωθούν με μαγνητικό μελάνι για να αποφευχθεί η απάτη.
Μαγνητικά Vs Vs. Μαγνητικό γραφίτη
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης ή διευθυντής τράπεζας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ μαγνητικού μελανιού και μαγνητικού γραφίτη. Πρώτα απ 'όλα, το μελάνι έρχεται σε υγρή μορφή και αποτελείται από μικροσκοπικά σωματίδια στην περιοχή νανομέτρων. Ο μαγνητικός γραφίτης, από την άλλη πλευρά, είναι μια ξηρή σκόνη και περιέχει μικρά σωματίδια στην περιοχή των μικρομέτρων.
Μια άλλη διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το μαγνητικό μελάνι απορροφά και στεγνώνει στο χαρτί, ενώ ο μαγνητικός γραφίτης τήκεται και προσκολλάται στην επιφάνεια του χαρτιού. Και τα δύο προϊόντα έχουν παρόμοια διάρκεια ζωής περίπου 12 μήνες.
Σε σύγκριση με τον κανονικό γραφίτη, ο μαγνητικός γραφίτης μπορεί να σχηματίσει χαρακτήρες MICR. Χρησιμοποιείται ευρέως από άτομα και επιχειρήσεις που θέλουν να εκτυπώσουν τους δικούς τους ελέγχους. Τόσο το μελάνι όσο και ο γραφίτης απαιτούν εκτυπωτές λέιζερ. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε τους δικούς σας ελέγχους, θα χρειαστείτε επίσης ένα πρόγραμμα λογισμικού για τη μορφοποίηση του ελέγχου, καθώς και ειδικές γραμματοσειρές MICR και χαρτιού.
Τα πλεονεκτήματα της μαγνητικής μελάνης
Η μαγνητική μελάνη χρησιμοποιείται ευρέως για την ικανότητά της να αποτρέπει την εξαπάτηση. Τα έγγραφα που τυπώνονται με αυτόν τον τύπο μελανιού είναι δύσκολο να κατασκευαστούν, παρέχοντας αυξημένη ασφάλεια. Επιπλέον, η τεχνολογία MICR δεν απαιτεί χειροκίνητη εισαγωγή, επομένως έχει σημαντικά χαμηλότερο ποσοστό σφάλματος σε σύγκριση με άλλα συστήματα αναγνώρισης χαρακτήρων.
Οι έλεγχοι χειρίζονται συχνά, διπλωμένοι και υπερβολικοί. Παρόλα αυτά, οι ειδικοί χαρακτήρες που τυπώνονται με μαγνητικό μελάνι μπορούν ακόμα να διαβαστούν. Αυτή η τεχνολογία παρέχει μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ταχύτερη ταχύτητα επεξεργασίας των ελέγχων. Χάρη σε αυτό, οι τράπεζες και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα είναι πλέον σε θέση να χειρίζονται δισεκατομμύρια ελέγχους ετησίως.
Το 2016, το 75% των εταιρειών αντιμετώπισαν απάτη ελέγχου. Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους αναγνώστες MICR για να ελέγξουν την εγκυρότητα των ελέγχων. Αυτό συμβάλλει στη μείωση του κινδύνου οικονομικής ζημίας μέσω της παραχάραξης. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαγνητικό μελάνι για να εκτυπώσετε τους δικούς σας ελέγχους. Είναι ένας απλός, αποτελεσματικός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα, να αυξήσετε την αναγνωρισιμότητα της μάρκας και να μειώσετε τον κίνδυνο πιθανών σφαλμάτων.
Υπάρχουν τυχόν μειονεκτήματα;
Όπως όλα τα άλλα, το μαγνητικό μελάνι και το MICR δεν είναι τέλειοι. Καταρχήν, αυτή είναι η πιο ακριβή μορφή εισαγωγής δεδομένων. Δεύτερον, οι μηχανές MICR αναγνωρίζουν μόνο τέσσερις ειδικούς χαρακτήρες και 10 ψηφία.
Το κόστος μπορεί να είναι υψηλό για εκείνους που επιθυμούν να εκτυπώσουν τους δικούς τους ελέγχους. Πρέπει να αγοράζουν αποθέματα ελέγχου, γραμματοσειρά MICR και εξειδικευμένο λογισμικό, επιπλέον των μαγνητικών μελανιών και των εκτυπωτών λέιζερ που δέχονται μαγνητικό γραφίτη. Λάβετε υπόψη σας ότι ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα επεξεργασίας και ότι οι έλεγχοι ενδέχεται να απορριφθούν αν οι γραμματοσειρές σας δεν πληρούν τα πρότυπα που έχουν οριστεί από το Αμερικανικό Εθνικό Ινστιτούτο Προτύπων.
Οι αναγνώστες MICR έρχονται με υψηλή τιμή επίσης. Αναμείνετε να πληρώσετε $ 262 έως $ 1.024 και πάνω. Αν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, η εκτύπωση των δικών σας επιταγών ή η χρήση ενός αναγνώστη MICR θα έχει ως αποτέλεσμα πρόσθετα έξοδα.
