Τα σεμινάρια συγκέντρωσης κεφαλαίων μπορούν να παρέχουν έναν σχετικά εύκολο αλλά κομψό τρόπο για να συγκεντρωθούν χρήματα για την αιτία σας. Δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι πηγαίνουν τακτικά για ένα ωραίο δείπνο, διαφημίστε την ημέρα σας συμπόσιο νωρίς για να αυξήσετε τον αριθμό των ανθρώπων που θα παρακολουθήσουν. Για να κάνετε το πανηγύρι σας πιο εντυπωσιακό, προγραμματίστε κάποιες ευκαιρίες για τη συγκέντρωση χρημάτων με σιωπηλές δημοπρασίες, ειδικούς επισκέπτες και εκδηλώσεις στα ΜΜΕ που θα κάνουν το banquet σας κερδοφόρο και αξέχαστο.
Ευχαριστημένοι επισκέπτες
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το συμπόσιο σας για τη συγκέντρωση χρημάτων, φροντίστε να έρχονται μερικοί λόγιοι κάποιοι υψηλού προφίλ. Οποιοσδήποτε γνωστός πολιτικός, αθλητικός ή τοπικός διασημότητα θα προσθέσει ενδιαφέρον στο συμπόσιο σας και θα δελεάσει τους ανθρώπους να πληρώσουν λίγο περισσότερο για εισιτήρια. Προσκαλέστε τους ειδικούς σας επισκέπτες νωρίς και συντονίστε την ημερομηνία του συμποσίου σας με το πολυάσχολο πρόγραμμα τους. Αφήστε τους να γνωρίζουν εκ των προτέρων ότι θέλετε να μιλήσουν και να είστε ανοιχτοί στη διαπραγμάτευση των ευθυνών τους στο συμπόσιο σας. Στις διαφημίσεις σας, ενημερώστε τους ανθρώπους ότι θα έχουν την ευκαιρία να συναντηθούν και να μιλήσουν στους ειδικούς σας επισκέπτες. Επαληθεύστε τον αριθμό των ατόμων που θα φιλοξενηθούν άνετα στον χώρο σας, ώστε να μπορείτε να πουλήσετε το σωστό ποσό εισιτηρίων για να συγκεντρώσετε τα κεφάλαια που χρειάζεστε.
Σιωπηλές δημοπρασίες
Για να συγκεντρώσετε πρόσθετα κεφάλαια, επικοινωνήστε με τις τοπικές επιχειρήσεις για να ζητήσετε δωρεές υπηρεσιών ή αντικειμένων που μπορείτε να πραγματοποιήσετε με δημοπρασία στο συμπόσιο σας. Ορίστε σαφώς τον σκοπό του έρανο και την καλή δημοσιότητα που θα λάβετε συμμετέχοντας στο banquet σας. Οι ιδέες για υπηρεσίες ή αντικείμενα για τη σιωπηρή σας δημοπρασία θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν γήπεδα γκολφ σε κοντινό θέρετρο, σαλόνι ή υπηρεσίες σπα, τηλεόραση, καλαθάκια δώρων ή κάρτες δώρων. Σχετικά με τις διαφημίσεις για τα συνέδριά σας για τη συγκέντρωση χρημάτων, δώστε ιδιαίτερη ειδοποίηση στις επιχειρήσεις που δώρισαν στοιχεία για τη σιωπηρή δημοπρασία. Προσκαλέστε τους ανθρώπους από αυτές τις επιχειρήσεις στο συμπόσιο σας και εισαγάγετε το καθένα στο πλήθος σας. Δώστε σε όλους χρόνο πριν και μετά το κύριο μάθημα για να περιηγηθείτε και να προσφέρετε τις προσφερόμενες υπηρεσίες και αντικείμενα. Μετά το επιδόρπιο, ανακοινώστε τους νικητές και ευχαριστήστε όλους για την υποστήριξή τους.
Εκδηλώσεις Media
Για να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή στιγμή για τους καλεσμένους σας να συνδεθούν με το λόγο του συμποσίου σας, να προετοιμάσετε μια παρουσίαση μέσων σχετικά με την αιτία σας και να ενημερώσετε τους καλεσμένους σας για το πώς μπορούν προσωπικά να βοηθήσουν. Ένα καλά κατασκευασμένο βίντεο μπορεί να σας δείξει την ανάγκη και τα οφέλη της συγκέντρωσης χρημάτων για αυτήν την αιτία. Για παράδειγμα, εάν συγκεντρώνετε χρήματα για ένα σπίτι για παιδιά, δείτε ένα βίντεο παιδιών από το συγκεκριμένο σπίτι, έτσι ώστε οι καλεσμένοι σας να μπορούν να δουν από πρώτο χέρι τη διαφορά που μπορούν να κάνουν. Εάν χρησιμοποιείτε το συμπόσιο σας για να συγκεντρώσετε κεφάλαια για ένα οικοδομικό έργο, δείξτε στους καλεσμένους σας το προτεινόμενο έργο και πώς θα κάνει τη ζωή καλύτερη. Βίντεο μερικές ειλικρινείς μαρτυρίες από τους ανθρώπους που θα κερδίσει το έρανό σας. Στο τέλος του συμποσίου σας, περάστε κάρτες ενεχύτητας στους καλεσμένους σας για να κάνουν ένα δώρο για ένα χρόνο, μια μηνιαία δωρεά ή ένα προσωπικό δώρο του χρόνου τους για την αιτία σας. Παρακολουθήστε στέλνοντας προσωπικές σημειώσεις ευχαριστίας σε όλους όσους έκαναν δέσμευση για το πανηγύρι σας.
