Οι αμοιβές πληρωμών χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση των αποδοχών ενός εργαζομένου και για την ακριβή αναφορά στις φορολογικές αρχές. Ως εργοδότης, θα πρέπει να προσφέρετε στους υπαλλήλους σας ένα στέλεχος αμοιβής για κάθε paycheck που λαμβάνουν.
Όταν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, η πραγματοποίηση μισθοδοσίας μπορεί να είναι χρονοβόρα. Η χρήση μιας υπηρεσίας που θα σας βοηθήσει να εκτελέσετε μισθοδοσία μπορεί να κάνει τη διαδικασία πιο αποτελεσματική και λιγότερο επώδυνη. Η Αυτόματη Επεξεργασία Δεδομένων (ADP) είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τη μισθοδοσία.
Υπηρεσία ADP Payroll
Η ADP έχει μια υπηρεσία μισθοδοσίας ειδικά προσανατολισμένη προς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων με έως και 49 υπαλλήλους. Μέσω της υπηρεσίας μισθοδοσίας ADPs, μπορείτε να εισάγετε την εβδομαδιαία μισθοδοσία σας ηλεκτρονικά και η ADP θα:
- Υπολογίστε τα έσοδα των εργαζομένων για αυτήν την περίοδο αμοιβής και το έτος μέχρι σήμερα.
- Υπολογίστε τους φόρους μισθοδοσίας και πληρώστε τους για εσάς.
- Πλήρης άμεση κατάθεση για τους υπαλλήλους σας.
- Παραδώστε τα έντυπα κέρδη σε εσάς.
- Παρέχετε μια ποικιλία τριμηνιαίων και ετήσιων εκθέσεων μισθοδοσίας.
Η υπηρεσία μισθοδοσίας μικρών επιχειρήσεων της ADP παρέχει επίσης υποστήριξη για ανθρώπινο δυναμικό (HR) για να διασφαλιστεί ότι συμμορφώνεστε με τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς κανονισμούς.
Η ADP προσφέρει διάφορα επίπεδα υπηρεσιών μισθοδοσίας σε μικρές επιχειρήσεις. Ανάλογα με την υπηρεσία ADP στην οποία εγγράφεστε, μπορείτε επίσης να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας χρησιμοποιώντας μια επαναφορτιζόμενη προπληρωμένη χρεωστική κάρτα, να διαχειριστείτε τυχόν κρατικές απαιτήσεις ασφάλισης ανεργίας και να αυξήσετε την υποστήριξη του ανθρώπινου δυναμικού.
Πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε ένα Stub πληρωμής
Κάθε paycheck που παραδίδεται σε έναν υπάλληλο πρέπει να έχει ένα στέλεχος αμοιβής. Αν το paycheck ενός υπαλλήλου κατατεθεί αυτόματα στο λογαριασμό του μέσω άμεσης κατάθεσης, πρέπει ακόμα να λάβετε ένα pay stub για φορολογικούς σκοπούς.
Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) απαιτεί από τους εργοδότες να παρακρατούν τους φόρους εισοδήματος και απασχόλησης για λογαριασμό των μισθωτών πλήρους απασχόλησης. Εάν ένας εργαζόμενος είναι σύμβουλος ή ανεξάρτητος υπάλληλος, ο εργοδότης δεν χρειάζεται να παρακρατήσει φόρους και ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για την άμεση πληρωμή του στο IRS.
Για να καταστεί η διαδικασία πληρωμής των μισθών και η παρακράτηση πιο διαφανής, τα αμοιβή των αμοιβών πρέπει να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Πόσες ώρες εργάστηκε ένας εργαζόμενος και με ποιο συντελεστή.
- Συνολικές ακαθάριστες αποδοχές για τη συγκεκριμένη περίοδο αμοιβής, καθώς και ένα σωρευτικό σύνολο για το έτος.
- Μειώσεις για ομοσπονδιακό φόρο, κρατικό φόρο, κοινωνική ασφάλιση, κρατική αναπηρία και οποιεσδήποτε άλλες κρατήσεις όπως η ασφάλιση υγείας.
- Συνολικά καθαρά κέρδη για αυτήν την περίοδο αμοιβής, καθώς και ένα σωρευτικό σύνολο για το έτος.
Κάνοντας ένα ADP pay stub
Η διαδικασία λήψης αμοιβής μέσω του ADP είναι σχετικά απλή. Αντί να κάνετε χειροκίνητους υπολογισμούς, εισάγετε πληροφορίες στο σύστημα ADP και ολοκληρώνετε τους υπολογισμούς.
Για να κάνετε μια αμοιβή πληρώματος ADP, πρέπει να έχετε έναν υπάρχοντα λογαριασμό ADP που έχει δημιουργηθεί με όλες τις πληροφορίες της εταιρείας σας και των εργαζομένων σας. Κατά τη διάρκεια κάθε περιόδου μισθοδοσίας, εισάγετε τις πληροφορίες του φύλλου εργασίας του υπαλλήλου σας στο σύστημα ADP για να δείξετε πόσες ώρες ο εργαζόμενος εργάστηκε με τον καθορισμένο ρυθμό.
Μόλις το κάνετε αυτό για όλους τους υπαλλήλους σας, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μισθοδοσία. Η ADP θα πραγματοποιήσει αυτόματα όλους τους υπολογισμούς, υπολογίζοντας τα κέρδη και τις κρατήσεις για αυτήν την περίοδο πληρωμής.
Αν εκτυπώνετε τα δικά σας μισθώματα μέσω του ADP, αυτόματα γίνεται εκτύπωση ενός αμοιβής με κάθε έλεγχο. Αν έχετε εκτυπωθεί paychecks από την ADP και σας παραδώσει, θα συμπεριληφθεί και το pay stub.
