Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση παραγωγής ή λιανικής, ένα από τα καθήκοντά σας είναι η διαχείριση αποθεμάτων και η παρακολούθηση. Εάν δεν παρακολουθείτε σωστά το απόθεμά σας, μπορείτε να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου ο πελάτης θέλει να αγοράσει το προϊόν σας επειγόντως, αλλά δεν είναι διαθέσιμος. Μην διακινδυνεύσετε να χάσετε μια σημαντική πώληση - βρείτε έναν συνεπή, αξιόπιστο και εύκολο τρόπο παρακολούθησης του αποθέματός σας.
Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο υπολογιστικού φύλλου χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων (όπως το Microsoft Excel, Quattro Pro ή OpenOffice Calc). Καταχωρίστε το όνομα και το SKU ή τον αριθμό του προϊόντος για το προϊόν που θέλετε να παρακολουθήσετε στην πάνω σειρά του υπολογιστικού φύλλου.
Εισαγάγετε τις επικεφαλίδες στηλών στην επόμενη διαθέσιμη σειρά του υπολογιστικού φύλλου (θα πρέπει να είναι η σειρά 2 του εγγράφου). Πληκτρολογήστε την ένδειξη "Απογραφή εντός" (C2), "Περιγραφή" (D2) και "Σύνολο" (E2) στο πεδίο Α2 (τομή της στήλης A και της σειράς 2) ως επικεφαλίδες στηλών.
Πληκτρολογήστε την πρώτη συναλλαγή αποθέματος στην επόμενη γραμμή του φύλλου (σειρά 3). Αυτή είναι η ποσότητα του προϊόντος που προσθέτετε στο απόθεμα για να ξεκινήσει η διαδικασία παρακολούθησης. Συμπληρώστε κάθε στήλη της εν λόγω γραμμής ανά επικεφαλίδες στηλών. Για παράδειγμα, η πρώτη σας εγγραφή μπορεί να διαβάσει στις 11/2/2010, 50 (απογραφή σε), 0 (απογραφή), Νέα Παραλαβή (περιγραφή) και 50 (σύνολο στο απόθεμα αυτή τη στιγμή).
Πηγαίνετε στην επόμενη γραμμή του φύλλου (γραμμή 4) και μεταβείτε στη στήλη "Σύνολο". Εισαγάγετε έναν τύπο σε αυτό το κελί για να υπολογίσετε αυτόματα το νέο ποσό αποθέματος για την επόμενη συναλλαγή. Ο τύπος σε αυτό το παράδειγμα πρέπει να διαβάσει "= E3 + (B4-C4)" (δεν υπάρχουν εισαγωγικά). Αυτός ο απλός τύπος υπολογίζει το νέο απόθεμα για την επόμενη συναλλαγή που εισάγετε στη σειρά 4.
Εισάγετε τον ίδιο τύπο σε κάθε επόμενη γραμμή στη στήλη "Σύνολο". Σε ορισμένα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων μπορείτε να κάνετε κλικ και να κρατήσετε πατημένο το δεξί κάτω μέρος της κελιά που περιέχει τον τύπο και να σύρετε το ποντίκι σας προς τα κάτω για να αντιγράψετε αυτόματα τον τύπο.
Συνεχίστε να εισάγετε νέες συναλλαγές στο νέο λογιστικό φύλλο παρακολούθησης αποθέματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας για κάθε προϊόν στο απόθεμά σας.
