Μια προσθήκη σύμβασης επιτρέπει την περαιτέρω εξήγηση, την παροχή πρόσθετων πληροφοριών ή την προσθήκη ορισμένων όρων και προϋποθέσεων χωρίς να συντάσσεται εντελώς νέα συμφωνία. Μια προσθήκη λειτουργεί σαν μια τροποποίηση, με την εξαίρεση ότι προσθέτετε ή τροποποιείτε τη σύμβαση πριν και όχι αφού και τα δύο μέρη εγκρίνουν και υπογράψουν τη συμφωνία. Παρόλο που μια προσθήκη συχνότερα αποτελεί ξεχωριστό έγγραφο, αποδίδεται και γίνεται μέρος της αρχικής συμφωνίας.
Νομικά θέματα
Παρόλο που μια προσθήκη πρέπει να επηρεάσει μόνο συγκεκριμένους όρους, ρήτρες, ενότητες και ορισμούς, ασαφείς λεξιλογίες ή λανθασμένες ορολογίες μπορούν να αλλάξουν νοήματα και να δημιουργήσουν κενά που επηρεάζουν άλλα μέρη της σύμβασης. Ο στόχος είναι να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε μόνο τα μέρη της σύμβασης που όλα τα μέρη επιθυμούν να αλλάξουν, διότι μόλις υπογραφεί, τόσο η σύμβαση όσο και η προσθήκη γίνονται πλήρως εκτελεστές. Για το λόγο αυτό, είναι εξίσου σημαντικό να συνεργαστείτε με έναν πληρεξούσιο ή να υποβάλετε μια προσθήκη για επανεξέταση, καθώς πρόκειται να λάβετε νομική βοήθεια ή συμβουλές για τη σύνταξη της αρχικής σύμβασης.
Διάταξη και αναφορά
Μια προσθήκη δεν πρέπει να φαίνεται διαφορετική από την αρχική σύμβαση. Χρησιμοποιήστε τα ίδια περιθώρια σελίδας, γραμματοσειρές και μεγέθη γραμματοσειράς. Επιπλέον, η εισαγωγική δήλωση σε οποιαδήποτε προσθήκη αναφέρει ρητά την αρχική συμφωνία χρησιμοποιώντας ένα επίσημο στυλ γραφής και νομική ορολογία.Επίσης, συμπεριλάβετε την ημερομηνία έναρξης ισχύος στο τέλος μιας αρχικής δήλωσης, όπως "Αναφέρεται σε μια συγκεκριμένη σύμβαση από και μεταξύ των υπογεγραμμένων, η οποία συμφωνεί με ημερομηνία."
Καθορίστε προσθήκες ή τροποποιήσεις
Δεν μπορείτε να είστε ούτε πολύ σαφής ούτε πολύ σαφής όταν γράφετε και αναφέρετε προσθήκες ή τροποποιήσεις στο σώμα της προσθήκης. Κατάλογος κάθε αλλαγή σε μια ξεχωριστή γραμμή, και να είναι σαφής, εμπεριστατωμένη και συνοπτική. Μετά από μια εισαγωγική δήλωση όπως "Η Σύμβαση θα τροποποιηθεί ως εξής", το Νομικό Λεξικό της Black συνιστά να ληφθούν μέτρα για να δοθεί έμφαση στις διαφορές. Για παράδειγμα, εμφανίστε τόσο τα παλιά όσο και τα νέα τμήματα μιας τροποποίησης δίπλα δίπλα και χρησιμοποιήστε το έντονο και έντονο στυλ για να δώσετε έμφαση στις αλλαγές. Αναθεωρήστε τους όρους και τη διακριτικότητα για να βεβαιωθείτε ότι η προσθήκη δεν έρχεται σε αντίθεση ή δεν έρχεται σε σύγκρουση με τους υπόλοιπους όρους και προϋποθέσεις.
Κλείστε και υπογράψτε την προσθήκη
Πριν από το κλείσιμο, δηλώνουμε ρητά ότι ανεξάρτητα από το εάν η προσθήκη δεν αναφέρεται συγκεκριμένα παραμένει σε πλήρη ισχύ και αποτέλεσμα. Περιλάβετε ξεχωριστές γραμμές υπογραφής και ημερομηνίας για κάθε συμβαλλόμενο μέρος της αρχικής σύμβασης και δύο μάρτυρες. Μόλις υπογράψετε την προσθήκη, επισυνάψτε το έγγραφο στη σύμβαση.
