Οι διαδικασίες ασφάλειας γράφονται για την πρόληψη ασθενειών και τραυματισμών και χρησιμεύουν ως εργαλείο και κατευθυντήρια γραμμή για την προστασία των εργαζομένων. Όταν μια εταιρεία έχει ένα σύνολο γραπτών διαδικασιών ασφαλείας, οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να μαντέψουν όταν πρόκειται για τη σωστή χρήση μηχανημάτων ή για το πρωτόκολλο που θα ακολουθήσει σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Οι γραπτές διαδικασίες ασφαλείας επιτρέπουν στους άλλους να γνωρίζουν πώς να αναγνωρίζουν και να εξαλείφουν τους κινδύνους, πώς να κρατούν τον εαυτό τους και τους άλλους ασφαλή και τι πρέπει να κάνουν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Γνωρίστε τον στόχο γραφής. Ασφάλεια και Ασφάλεια Εργατικού Δυναμικού αναφέρει ότι πρέπει πρώτα να γνωρίζετε τον λόγο ή τον κύριο στόχο για τη σύνταξη διαδικασιών ασφαλείας. Πιθανές αιτίες μπορεί να είναι η μείωση του αριθμού των ατυχημάτων, η παροχή γραπτών οδηγιών ασφαλείας, η μείωση του ποσού των αποζημιώσεων των εργαζομένων κ.λπ.
Γνωρίστε το κοινό σας και ξέρετε ποιος θα χρησιμοποιήσει τις διαδικασίες ασφαλείας. Πρέπει να ξέρετε αν γράφετε διαδικασίες ασφάλειας για τους υπαλλήλους μιας επιχείρησης, για τη διοίκηση, τους εκπροσώπους των συνδικάτων ή τις ομοσπονδιακές ρυθμιστικές αρχές. Μόλις καταλάβετε αυτά τα στοιχεία, μπορείτε να γράψετε διαδικασίες ασφαλείας με τρόπο προσαρμοσμένο στο κοινό.
Αποφασίστε για μια μορφή διαδικασίας ασφαλείας που επιτρέπει στους εργαζόμενους να βρίσκουν γρήγορα πληροφορίες ασφαλείας. Η Ασφάλεια και η Ασφάλεια του Εργατικού Κόμματος συνιστά τη χρήση χαρτιού 8,5 με 11 ιντσών που μπορεί να τρυπηθεί με οπές και να εισαχθεί σε ένα συνδετικό υλικό.
Δημιουργήστε ένα περίγραμμα. Καταχωρίστε τα πιο σημαντικά σημεία ασφαλείας με λογική σειρά για να οργανώσετε τις σκέψεις σας. Η OSHA δηλώνει ότι ένα καλά οργανωμένο σχέδιο οδηγεί σε κατάλληλη δράση και εξαλείφει τη σύγχυση, τις υλικές ζημιές και τους τραυματισμούς.
Γράψτε μια σύντομη εισαγωγή. Στην εισαγωγή εξηγείται ο σκοπός της διαδικασίας και ο υπεύθυνος για την επιβολή της.
Γράψτε τα βήματα της διαδικασίας στη σειρά. Χρησιμοποιώντας το περίγραμμα ως οδηγό, γράψτε τα βήματα της διαδικασίας ασφαλείας με τρόπο σαφή και συνοπτικό. Χρησιμοποιήστε τα σημερινά ένταση, ρήματα δράσης σαν να μιλούσατε με ένα άτομο που έκανε τη διαδικασία ταυτόχρονα. Η Ασφάλεια και η Ασφάλεια του Εργατικού Σώματός σας συμβουλεύει να κρατάτε τις φράσεις και τις παραγράφους σας σύντομες, να χρησιμοποιείτε εικονογραφήσεις με παραδείγματα, Διαχωρίστε τις συνολικές διαδικασίες ασφαλείας. Εάν γράφετε μια διαδικασία ασφαλείας με διάρκεια μεγαλύτερη των μερικών σελίδων, όπως ένα σχέδιο έκτακτης εκκένωσης, διαιρέστε το κείμενο σε διάφορες συντομότερες διαδικασίες και ενότητες.
Επεξεργαστείτε τη γραφή σας. Βεβαιωθείτε ότι η ορθογραφία και η γραμματική σας είναι σωστές και ότι η εισαγωγή σας, τα βήματα της διαδικασίας ασφάλειας και η σύνοψη ταιριάζουν. Χρησιμοποιήστε τη βοήθεια ενός ομότιμου για να ελέγξετε τι έγραψες για να βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία ασφαλείας είναι σαφής, εύκολη στην κατανόηση και δεν χάνεται κανένα σημαντικό βήμα.
Συμβουλές
-
Γράψτε το όνομα της εταιρείας, το εγχειρίδιο, τον τίτλο της διαδικασίας και το όνομα του τμήματος (αν υπάρχει) στο επάνω μέρος κάθε σελίδας.
Να ορίζετε πάντα τις διαδικασίες σας.
Γράψτε τους αριθμούς σελίδων με τον ακόλουθο τρόπο: "Σελίδα 1 από (συνολικός αριθμός σελίδων)."
