Πώς να οργανώσετε την αποστολή πιστοποιημένης αλληλογραφίας

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οποιοδήποτε στοιχείο για το οποίο έχουν καταβληθεί ταχυδρομικά τέλη πρώτης κατηγορίας, συμπεριλαμβανομένης της αλληλογραφίας προτεραιότητας, μπορεί να πιστοποιηθεί με επιπλέον χρέωση. Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο είναι μία από τις διάφορες κατηγορίες "υπεύθυνου ταχυδρομείου", που σημαίνει ότι κάθε κομμάτι αλληλογραφίας αναγνωρίζεται και μπορεί να εντοπιστεί από τον αποστολέα και ότι το στοιχείο πρέπει να παραδοθεί αυτοπροσώπως. Οι αποστολείς μπορούν επίσης να αγοράσουν πρόσθετες υπηρεσίες για να περιορίσουν την παράδοση μόνο στον συγκεκριμένο παραλήπτη ή να αποστείλουν επιστραφεί μια υπογεγραμμένη απόδειξη. Όταν το πιστοποιημένο ταχυδρομείο δεν μπορεί να παραδοθεί αυτοπροσώπως, ο φορέας επιστολών θα αφήσει αντίγραφο του Έντυπου 3849, το οποίο περιλαμβάνει οδηγίες για τη διευθέτηση της εκ νέου αποστολής.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

  • Το Έντυπο 3849 της USPS, που δείχνει την προέλευση και τη φύση του πιστοποιημένου ταχυδρομείου που απευθύνεται σε εσάς

  • Αναγνωριστικό φωτογραφίας

Διαβάστε στο επάνω μέρος της φόρμας σε ποιο χρονικό σημείο το στοιχείο θα είναι διαθέσιμο στο ταχυδρομείο σας (όταν ο μεταφορέας επιστολών σας αναμένεται να έχει επιστρέψει από τη διαδρομή σας). Εάν έχει περάσει εκείνο το χρονικό διάστημα, αλλά το ταχυδρομείο είναι ακόμα ανοιχτό, μπορείτε να πάτε εκεί, να υπογράψετε και να υπογράψετε τη φόρμα 3849 και οποιαδήποτε απόδειξη επιστροφής που έχει ζητήσει ο αποστολέας, να εμφανίσετε την ταυτότητα φωτογραφίας και να λάβετε την αλληλογραφία σας. Εκτός από την επιγραφή που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή "Περιορισμένη παράδοση" στην αριστερή άκρη του μπροστινού μέρους της φόρμας, μπορείτε να στείλετε κάποιον άλλο για να παραλάβετε το στοιχείο για εσάς. Συνδεθείτε στην αριστερή στήλη στο πίσω μέρος της φόρμας και εκτυπώστε το όνομα του "πράκτορα" σας στον μεγαλύτερο χώρο.

Εκτυπώστε το όνομά σας και υπογράψτε τους χώρους που αναγράφονται στο πίσω μέρος της φόρμας και ελέγξτε το πλαίσιο που ζητά την επαναδιαπραγμάτευση. Αφήστε την υπογεγραμμένη φόρμα στο γραμματοκιβώτιό σας. Αυτό θα απαιτήσει τουλάχιστον δύο ημέρες παράδοσης αλληλογραφίας, αφού ο μεταφορέας επιστολής σας θα αφήσει το πιστοποιημένο ταχυδρομείο στο ταχυδρομείο μέχρι να υποβληθεί το αίτημά σας για αναδιανομή και την υπογραφή σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε, δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου, μια ημέρα για την ανακατασκευή του στοιχείου με την κανονική αλληλογραφία σας. Αν η ένδειξη "Περιορισμένη παράδοση" εμφανίζεται στο μπροστινό μέρος του εντύπου 3849, θα πρέπει να είστε παρόντες για να λάβετε το στοιχείο αυτοπροσώπως.

Εισαγάγετε τον ταχυδρομικό σας κωδικό για να εισέλθετε στην ηλεκτρονική υπηρεσία redelivery του USPS.com (βλ. Πόρων). Συμπληρώστε το όνομά σας, τη διεύθυνση και το τηλέφωνό σας, επιβεβαιώστε τα και αντιγράψτε τους αριθμούς των άρθρων για την αλληλογραφία σας από τη δεξιά στήλη του μπροστινού μέρους του Φόρμας 3849. Ελέγξτε άλλα κατάλληλα πλαίσια για να ολοκληρώσετε το αίτημά σας. Υποδείξτε την ημέρα που θα είναι διαθέσιμη για να υπογράψετε για την αλληλογραφία σας με τον κανονικό χρόνο παράδοσης. Αν υποβάλετε μια ηλεκτρονική αίτηση ή τηλεφωνήστε στο 800-275-8777 (η γραμμή εξυπηρέτησης πελατών USPS), μέχρι την ώρα 2:00 π.μ. Κεντρική ώρα, μπορείτε να ζητήσετε επαναπροβολή στην επόμενη κανονική παράδοση αλληλογραφίας.

Συμβουλές

  • Κάποιος στον οποίο απευθύνεται η πιστοποιημένη αλληλογραφία μπορεί να αρνηθεί την παράδοση του στοιχείου και η ταχυδρομική υπηρεσία θα το επιστρέψει στον αποστολέα. Για να έχει ένα αντικείμενο που απορρίφθηκε, ο αποστολέας πρέπει να το επανασυσκευάσει και να πληρώσει νέα ταχυδρομικά τέλη και τέλη για την πιστοποίηση.