Τα οικονομικά της εταιρείας σας εκτελούνται συνεχώς μέρα με τη μέρα, αλλά είναι μια καλή πρακτική να συμβιβάζεστε τα βιβλία σας περιοδικά για να έχετε μια επισκόπηση της "οικονομικής σας υγείας". Οι τριμηνιαίες και ετήσιες αναφορές σας είναι οι πιο σημαντικές, αλλά συνήθως θα κλείσετε το τέλος του μήνα. Είναι μια ευκαιρία για τους λογιστές σας να δεσμεύσουν χαλαρούς άξονες, να επιλύσουν και να λογιστικοποιήσουν τις οικονομικές δραστηριότητες του μήνα.
Συμβουλές
-
Στη λογιστική, η ολοκλήρωση του τέλους του μήνα συνεπάγεται την τακτική διεκπεραίωση εγγραφών και οικονομικών καταστάσεων για την επίτευξη κατάλληλης διακοπής των συναλλαγών αυτού του μήνα.
Τι είναι ο ορισμός του τερματισμού του μηνός;
Ένα κλείσιμο οικονομικού μήνα είναι ουσιαστικά ένα στιγμιότυπο όλων των οικονομικών δραστηριοτήτων και των συναλλαγών του μήνα. Αυτά περιλαμβάνουν όλους τους λογαριασμούς και τα έξοδα που καταβάλλονται, καθώς και όλες τις πληρωμές και τα έσοδα που εισπράχθηκαν για τον συγκεκριμένο μήνα. Ανάλογα με το λογιστικό σύστημα του οργανισμού σας, οι διαδικασίες κλεισίματος στο τέλος του μήνα μπορούν να γίνουν σε χειρόγραφα περιοδικά, ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα ή ένα πλήρες λογιστικό πρόγραμμα.
Τι είναι το τερματικό τέλος του μήνα;
Θα χρειαστεί να εκτελέσετε μια χούφτα συγκεκριμένων διαδικασιών ως τμήμα του τέλους μηνός σας κοντά. Αυτά ποικίλλουν από τη μία οργάνωση στην άλλη, αλλά οι γενικές έννοιες παραμένουν οι ίδιες. Τα τμήματα λογιστικής επεξεργάζονται όλες τις πληρωτέες συναλλαγές από την πρώτη ημέρα του μήνα μέχρι την τελευταία ημέρα του μήνα. Όλες οι πληροφορίες μισθοδοσίας για το μήνα επίσης εξετάζονται και επεξεργάζονται. Εάν δεν έχουν καταγραφεί τυχόν εκκρεμείς συναλλαγές, όπως τα μη καταβληθέντα ποσά που οφείλονται στην εταιρεία για το μήνα, όλες αυτές οι συναλλαγές πρέπει να ολοκληρωθούν πριν κλείσει επισήμως ο μήνας.
Τι είναι ένας μήνας;
Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ορίσετε τον "μήνα" σας για λογιστικούς σκοπούς. Πολλές επιχειρήσεις ορίζουν ένα οικονομικό μήνα βάσει του ημερολογίου. Για παράδειγμα, 1 Ιανουαρίου έως 31 Ιανουαρίου μπορεί να είναι οικονομικός μήνας. Άλλες επιχειρήσεις μπορεί να ορίσουν ένα μήνα διαφορετικά. Για παράδειγμα, ένας οικονομικός μήνας μπορεί να είναι από τις 15 Ιανουαρίου έως τις 15 Φεβρουαρίου. Εάν η εταιρεία σας λειτουργεί σε ένα σύστημα οικονομικού έτους, όπου το οικονομικό έτος ξεκινάει τον Ιούλιο ή έναν άλλο μήνα, τότε ο οικονομικός μήνας αρχίζει και τελειώνει σε διαφορετική ημέρα από την πρώτη και τελευταία ημέρα του ημερολογιακού μήνα.
Ποια είναι η Γραμμή χρόνου;
Το κλείσιμο ενός μήνα δεν συμβαίνει συνήθως την τελευταία ημέρα του μήνα. Συνήθως χρειάζονται οι λογιστές σας τουλάχιστον μερικές ημέρες για να ολοκληρώσουν όλες τις συναλλαγές και να κλείσουν επίσημα ένα μήνα. Μερικές φορές, η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει μερικές εβδομάδες, ανάλογα με το πόσο περίπλοκη είναι η συναλλαγή και πόσο επιμελώς η λογιστική υπηρεσία αντιπροσώπευε όλες τις συναλλαγές κατά τη διάρκεια του μήνα. Εάν ένας λογαριασμός παραμένει απλήρωτος για αρκετές εβδομάδες ή περισσότερο, ο μήνας δεν μπορεί να κλείσει επισήμως μέχρι να ληφθεί υπόψη η συναλλαγή. Ως εκ τούτου, ορισμένα τμήματα λογιστικής αρχίζουν να επιθετικά για τους μη πληρωμένους λογαριασμούς μετά το τέλος του λογαριασμού, καθώς η μη καταβληθείσα συναλλαγή καθυστερεί την ικανότητά τους να κλείσουν ένα μήνα.
