Το DBA σημαίνει "επιχειρηματική δραστηριότητα". Ένα DBA είναι ουσιαστικά ένα όνομα που ένα άτομο ή μια επιχείρηση χρησιμοποιεί εκτός από το επίσημο όνομά του για να πραγματοποιήσει συναλλαγές. Για παράδειγμα, εάν ο John Doe θέλει να ονομάσει την επιχείρησή του για την κοπή χλοοτάπητα "Οικόπεδα ακεραιότητας", θα μπορούσε να δηλώσει ένα DBA και να αρχίσει να ασκεί τις δραστηριότητές του ως Ακεραιότητα Εξωραϊσμού.
Ομοίως, εάν η Betty και η Jane έχουν ήδη μια επιχείρηση με νόμιμη ονομασία B & J Enterprises και ανοίγουν ένα αρτοποιείο ως συνεργάτες, μπορούν να εγγραφούν σε ένα DBA και να ασκήσουν τις δραστηριότητές τους ως "Bakery Sisters" ή οποιοδήποτε άλλο όνομα επιλέγουν.
Τα DBA ονομάζονται μερικές φορές "πλασματικά ονόματα" επειδή το όνομα που χρησιμοποιείται δεν είναι το ίδιο με το πραγματικό ή επίσημο όνομα του ατόμου ή της επιχείρησης. Άλλοι όροι που χρησιμοποιούνται συνήθως για ένα DBA περιλαμβάνουν "υποτιθέμενο όνομα" και "εμπορικό όνομα".
Σκοπός και πλεονεκτήματα της χρήσης ενός DBA
Σε κάποιες πολιτείες, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν ένα υποτιθέμενο όνομα απαιτείται από το νόμο να εγγραφούν ένα DBA στις τοπικές αρχές τους - στις περισσότερες περιπτώσεις, στον υπάλληλο του νομού ή στην κρατική κυβέρνηση - προκειμένου να προστατεύσουν τους καταναλωτές. Ακόμη και σε κράτη που δεν χρειάζονται DBA, πολλές επιχειρήσεις καταχωρούν ένα DBA για branding. Η χρήση ενός DBA σας επιτρέπει να διεξάγετε διάφορες επιχειρηματικές λειτουργίες χρησιμοποιώντας το υποτιθέμενο όνομα.
Για παράδειγμα, η κατοχή ενός DBA σάς επιτρέπει να ανοίγετε τραπεζικούς λογαριασμούς με το όνομα της επιχείρησής σας, να λαμβάνετε μετρητά και μετρητά στο όνομα της επιχείρησής σας και να χρησιμοποιείτε το όνομα της επιχείρησης για τις συμβάσεις. Έχοντας ένα DBA μπορεί επίσης να αποτρέψει τους ανταγωνιστές από τη χρήση ενός ονόματος που είναι ίδια ή πολύ παρόμοια με το όνομα της επιχείρησής σας.
Φορολογικές επιπτώσεις από τη χρήση ενός DBA
Ο τρόπος φορολόγησης μιας επιχείρησης και ο τρόπος με τον οποίο μια επιχείρηση πρέπει να καταβάλει φόρους εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Αυτές περιλαμβάνουν τον τύπο της επιχείρησης, όπως η ατομική ιδιοκτησία, η εταιρική σχέση, η εταιρεία ή η LLC. Η χρήση ενός DBA δεν προσθέτει πρόσθετες φορολογικές συνέπειες. Το κόστος που προκύπτει για την απόκτηση του DBA είναι ένα κανονικό επιχειρηματικό έξοδο και μπορεί να αφαιρεθεί ως έκπτωση εάν διατηρήσετε την κατάλληλη τεκμηρίωση.
Νομικές επιπτώσεις της χρήσης ενός DBA
Οι νομικές συνέπειες της χρήσης ενός DBA - ή, το σημαντικότερο, της μη χρήσης ενός DBA εάν θα έπρεπε να χρησιμοποιείτε κάποιον βάσει των νόμων του κράτους σας - ποικίλλουν σημαντικά από κράτος σε κράτος. Σε ορισμένες πολιτείες, θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε πρόστιμα ή ακόμα και πλημμελείς χρεώσεις αν ασκείτε επιχειρηματική δραστηριότητα υπό δεδομένο όνομα χωρίς να καταχωρίσετε σωστά ένα DBA. Σε πολλά κράτη, δεν μπορείτε να επιβάλλετε νόμιμα μια σύμβαση με την επιχείρησή σας, αν χρησιμοποιείτε ένα μη καταχωρημένο υποτιθέμενο όνομα.
