Μια πολιτική αγοράς μικρών επιχειρήσεων πρέπει να παρέχει κατευθυντήριες γραμμές για την προμήθεια υλικών με τρόπους που υποστηρίζουν την κατώτατη γραμμή της εταιρείας καθώς και το ευρύτερο όραμά της. Μια πολιτική αγοράς μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να αφορά τις προτεραιότητες της εταιρείας, όπως οι ευκολίες και οι οργανωτικές αξίες, αλλά κάθε μεμονωμένη εταιρεία θα δίνει διαφορετικό βάρος στα διάφορα στοιχεία της αγοραστικής της πολιτικής.
Τιμή και αξία
Για πολλές επιχειρήσεις, μια πολιτική προμηθειών αφορά κυρίως την καταβολή της καλύτερης δυνατής τιμής για τις πρώτες ύλες. Όσο πληρώνετε λιγότερο για να δημιουργήσετε το προϊόν σας, τόσο περισσότερο μπορείτε να κερδίσετε όταν το πουλήσετε. Ωστόσο, οι χαμηλές τιμές συσχετίζονται συχνά με χαμηλή ποιότητα. Η αξία είναι ένα μέτρο της τιμής του προϊόντος σε σχέση με την ποιότητά του. Πολλές εταιρείες δημιουργούν πολιτικές αγοράς που στοχεύουν στην καλύτερη δυνατή αξία, η οποία δεν περιλαμβάνει πάντοτε την πληρωμή της χαμηλότερης δυνατής τιμής, αλλά μάλλον μια σχετικά χαμηλή τιμή για υλικά επαρκούς ποιότητας.
Ευκολία
Η πολιτική αγορών μιας εταιρείας πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητα συγκεκριμένων υλικών καθώς και την ευκολία των διαφόρων παραγγελιών και παραγγελιών των πωλητών. Για παράδειγμα, εάν παράγετε ηλεκτρονικά και ο πωλητής που μπορεί να σας προμηθεύσει με το φθηνότερο καλώδιο, παραδίδει μόνο μία φορά το μήνα και απαιτεί να κάνετε μια παραγγελία δύο εβδομάδες πριν από την παράδοση, μπορεί να είναι λογικό να παραγγείλετε κάποιο σύρμα από ένα πιο ακριβό πωλητή με μικρότερη σειρά και κύκλο παράδοσης.
Σχέσεις προμηθευτών
Οι εταιρείες οικοδομούν σχέσεις με την πάροδο του χρόνου με συγκεκριμένους προμηθευτές που κατανοούν τις ανάγκες τους και παρέχουν ποιοτικές υπηρεσίες. Για ορισμένες επιχειρήσεις, η εμπιστοσύνη προς τους πωλητές που έχουν παράσχει εξαιρετικές υπηρεσίες στο παρελθόν μπορεί να επηρεάσει τις εκτιμήσεις των τιμών και μερικές φορές ακόμη και εκτιμήσεις αξίας. Για παράδειγμα, αν ένας πωλητής επέτρεψε ευχάριστα στην εταιρεία σας να καθυστερήσει την πληρωμή κατά τη διάρκεια μιας περιόδου ακραίων ταμειακών δυσχερειών, ενδέχεται να είστε διατεθειμένοι να συνεχίσετε να υποστηρίζετε αυτόν τον πωλητή, ακόμη και αφού έχετε βρει μια φθηνότερη και πιο βολική εναλλακτική λύση.
Ηθική
Οι ηθικές θεωρήσεις διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στις πολιτικές αγοράς ορισμένων εταιρειών. Πολλά φθηνά προϊόντα παράγονται χρησιμοποιώντας υλικά και διαδικασίες που προκαλούν περιβαλλοντικές ζημιές και εργασία που καταβάλλεται αδίκως. Οι επιχειρήσεις που ενσωματώνουν περιβαλλοντικές και ανθρωπιστικές αξίες στη συνολική αποστολή τους είναι ιδιαίτερα πιθανό να λάβουν αποφάσεις αγοράς βάσει του κατά πόσον οι διαθέσιμες επιλογές αντιστοιχούν στις αξίες της εταιρείας. Αυτές οι εταιρείες είναι συνήθως πρόθυμες να καταβάλουν πρόσθετα ασφάλιστρα για προϊόντα που παράγονται από παρόμοιους προμηθευτές.
